Atribuciones de Secretaría Ejecutiva| IEESONORA

Atribuciones


LEY DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES PARA EL ESTADO DE SONORA


ARTÍCULO 123.- Corresponde al secretario ejecutivo del Consejo General:

I.- Auxiliar al propio Consejo General y a su presidente, en el ejercicio de sus atribuciones;

II.- Preparar el orden del día de las sesiones del Consejo General, declarar la existencia del quórum, dar fe de lo actuado en las sesiones, levantar el acta correspondiente y someterla a la aprobación de los consejeros presentes;

III.- Informar sobre el cumplimiento de los acuerdos del Consejo General;

IV.- Dar cuenta con los proyectos de dictamen de las comisiones;

V.- Recibir y sustanciar los recursos de revisión que se interpongan en contra de los actos, acuerdos, omisiones y resoluciones de los consejos distritales y municipales y preparar el proyecto correspondiente;

VI.- Recibir y dar el trámite previsto en la presente Ley, a los medios de impugnación que se interpongan en contra de los actos, acuerdos, omisiones o resoluciones del Instituto Estatal, informándole sobre los mismos en la sesión inmediata posterior;

VII.- Informar, al Consejo General, de las resoluciones que le competan dictadas por el Tribunal Estatal y el Tribunal Federal;

VIII.- Llevar el archivo del Instituto Estatal;

IX.- Expedir los documentos que acrediten la personalidad de los consejeros y de los representantes de los partidos políticos, coaliciones y candidatos independientes;

X.- Firmar, junto con el presidente del Consejo General, todos los acuerdos y resoluciones que emita el propio Instituto Estatal;

XI.- Proveer lo necesario para que se publiquen los acuerdos y resoluciones que pronuncie el Consejo General;

XII.- Integrar los expedientes con las actas de cómputo de los consejos electorales;

XIII.- Dar cuenta al Consejo General con los informes que sobre las elecciones reciba de los consejos distritales y municipales;

XIV.- Recibir, para efectos de información y estadística electorales, copias de los expedientes de todas las elecciones;

XV.- Cumplir las instrucciones del presidente del Consejo General y auxiliarlo en sus tareas;

XVI.- Informar a los consejos distritales o municipales correspondientes sobre la recepción y resolución de las solicitudes de registro de candidatos presentadas ante el Instituto Estatal;

XVII.- Llevar los libros de registro de los asuntos del Instituto Estatal;

XVIII.- Coadyuvar con los consejos distritales para la oportuna remisión de la documentación necesaria para la asignación de diputados por el principio de representación proporcional y de Gobernador;

XIX.- Mantener constante comunicación con los consejos distritales y municipales para el mejor desempeño de sus funciones;

XX.- Vigilar que se reciban los paquetes electorales y los expedientes de la elección de Gobernador, remitidos por los consejos distritales, resguardándolos bajo inventario para efecto de que el Consejo General realice el escrutinio y cómputo estatal de dicha elección;

XXI.- Dar trámite a los procedimientos administrativos sancionadores en términos de la presente Ley; y

XXII.- Las demás que le sean conferidas por la presente Ley, el Consejo General y su presidente, así como la reglamentación aplicable.

ARTÍCULO 127.- El Secretario Ejecutivo coordina la Junta General, conduce la administración y supervisa el desarrollo adecuado de las actividades de los órganos ejecutivos y técnicos del Instituto Estatal.

ARTÍCULO 128.- Son atribuciones del Secretario Ejecutivo:

I.- Actuar como secretario del Consejo General del Instituto Estatal con voz pero sin voto;

II.- Cumplir los acuerdos del Consejo General;

III.- Someter al conocimiento y, en su caso, a la aprobación del Consejo General, los asuntos de su competencia;

IV.- Ejercer y atender, oportunamente, la función de oficialía electoral, por sí o por conducto de los secretarios técnicos de los consejos electorales u otros servidores públicos del Instituto Estatal en los que delegue dicha función, respecto de actos o hechos exclusivamente de naturaleza electoral;

V.- Orientar y coordinar las acciones de las direcciones ejecutivas del Instituto Estatal, informando permanentemente a su presidente;

VI.- Vigilar que los consejos electorales cuenten con los recursos necesarios para el cumplimiento de sus funciones;

VII.- Actuar como secretario de la Junta General Ejecutiva y preparar el orden del día de sus sesiones;

VIII.- Recibir los informes de los consejos distritales y municipales y dar cuenta al presidente del Consejo General sobre los mismos;

IX.- Apoyar la realización de los estudios o procedimientos pertinentes, a fin de conocer las tendencias electorales el día de la jornada electoral, cuando así lo ordene el consejero presidente;

X.- Elaborar, anualmente, de acuerdo con las leyes aplicables, el anteproyecto de presupuesto del Instituto Estatal para someterlo a la consideración del presidente del Consejo General, con el apoyo de las direcciones ejecutivas correspondientes;

XI.- Preparar, para la aprobación del Consejo General, el proyecto de calendario integral de los procesos electorales ordinarios y, en su caso, extraordinarios, que se sujetarán a la convocatoria respectiva;

XII.- Expedir las certificaciones que en el ámbito de sus atribuciones se requieran; y

XIII.- Las demás que le encomienden el Consejo General, su presidente, la Junta General Ejecutiva y la presente Ley.

ARTÍCULO 129.- La secretaría ejecutiva tendrá adscrita la dirección ejecutiva de asuntos jurídicos, la cual, entre otras atribuciones, será competente para la tramitación del recurso de revisión, en términos de la presente Ley y los reglamentos aplicables.

En el ejercicio de la función de oficialía electoral, el secretario ejecutivo, los secretarios técnicos de los consejos electorales, así como los demás funcionarios en quien se delegue esta función, tendrán las siguientes atribuciones, las cuales deberán realizarlas de manera oportuna:

I.- A petición de los partidos políticos, coaliciones o candidatos independientes, dar fe de la realización de actos y hechos en materia electoral que pudieran influir o afectar la equidad en las contiendas electorales locales;

II.- A petición de los consejeros electorales del Consejo General o de los consejos electorales, constatar hechos que influyan o afecten la organización de los procesos electorales;

III.- Solicitar la colaboración de los notarios públicos para el auxilio de la función electoral, durante el desarrollo de la jornada electoral en los procesos locales; y

IV.- Los demás que determine el Consejo General.


REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL ESTADO DE SONORA


ARTÍCULO 13. La Secretaría Ejecutiva es un órgano central de carácter unipersonal; encargado de coordinar a la Junta, de conducir la administración y supervisar el desarrollo adecuado de las actividades de las direcciones ejecutivas y unidades técnicas del Instituto, de conformidad con las disposiciones aplicables, cuyo titular será el Secretario Ejecutivo.

Para el cumplimiento de las atribuciones que la Ley Electoral le confiere, corresponde al Secretario Ejecutivo:

I.- Actuar como Secretario del Consejo y de la Junta;

II. Ejecutar y supervisar el adecuado cumplimiento de los acuerdos del Consejo y de la Junta;

III. Dar fe de las decisiones tomadas por la Presidencia a través de autos o acuerdos que le recaen a las peticiones presentadas por escrito por los ciudadanos, precandidatos, candidatos, candidatos independientes, representantes, partidos y demás instituciones;

IV. Colaborar con las comisiones, en su carácter de Secretario del Consejo y brindar apoyo en todas aquellas actividades necesarias que le sean solicitadas;

V. Establecer relación y coordinación con los consejos municipales y los consejos distritales;

VI. Organizar reuniones estatales o regionales con los consejeros distritales o municipales así como secretarios técnicos, cuando así se requiera, previo aviso a la Comisión de Organización y Logística Electoral;

VII. En su caso, coordinar y supervisar la integración de los archivos de las sesiones y acuerdos de las comisiones especiales cuando hayan concluido sus trabajos para los cuales fueron creadas;

VIII. Actuar a nombre y representación del Consejo y de la Junta en los procedimientos administrativos y judiciales en los cuales sean parte;

IX. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para atender los requerimientos que le formule la Contraloría como coadyuvante en los procedimientos que este acuerde y en su caso, en los procedimientos para la determinación de responsabilidades e imposición de sanciones a los servidores públicos del Instituto;

X. Coordinar el desarrollo de las actividades del programa de resultados electorales preliminares;

XI. Representar legalmente al Instituto en los términos de la Ley Electoral y el presente Reglamento;

XII. Coordinar las acciones necesarias a efecto de integrar el proyecto del plan y calendario integrales de los procesos electorales ordinarios y, en su caso, el calendario de las elecciones extraordinarias; así como disponer lo necesario para su aprobación por la Junta;

XIII. Coordinar los trabajos de investigación que realice la Junta en términos del artículo 121 fracción XVIII de la Ley Electoral;

XIV. Suscribir conjuntamente con la Presidencia, los convenios de coordinación que celebren el Instituto con el Instituto Nacional, para la organización de los procesos electorales locales, previa autorización del Consejo;

XV. Ejercer la función de Oficialía Electoral, en términos de las leyes aplicables;

XVI. Delegar la función de oficialía electoral a los servidores públicos del Instituto que designe para efecto de ser auxiliado en el ejercicio de la función referida;

XVII. Tomar las medidas conducentes para requerir a las autoridades competentes la entrega de pruebas que obren en su poder, estableciendo las medidas de resguardo de la información;

XVIII. Delegar la fe pública;

XIX. Proponer a la Presidencia e instrumentar las políticas y acciones institucionales de vinculación, información, intercambio y cooperación con las instituciones públicas del estado y el país;

XX. Generar y distribuir oportunamente los productos informativos, así como proponer al Consejo e instrumentar los programas de acción que promueven, entre las instituciones administrativas electorales, el debido conocimiento del régimen electoral mexicano en lo general y de la organización y actividades sustantivas del Instituto en lo particular, procurando que las acciones de difusión tengan la mayor cobertura y alcance posibles de los mismos;

XXI. Apoyar los programas y acciones del Instituto que permitan dar cumplimiento a las disposiciones legales y a los acuerdos interinstitucionales relacionados con el registro, la promoción y la emisión del voto de los ciudadanos mexicanos residentes en el extranjero en términos de la Ley General;

XXII. Proponer e instrumentar programas y acciones permanentes de vinculación con los grupos indígenas residentes o fuera de la entidad, orientados a la promoción y ejercicio de sus derechos políticos electorales;

XXIII. Proponer y organizar foros de carácter internacional que coadyuven a la promoción de la cultura y las prácticas democráticas, así como a reflexionar e intercambiar experiencias sobre temas políticoelectorales de relevancia y actualidad a nivel nacional, regional o global;

XXIV. Proponer y dirigir la elaboración de proyectos de investigación y análisis, en perspectiva comparada, sobre temas político-electorales de actualidad o relevancia, para facilitar procesos de reflexión y promoción institucional;

XXV. Impulsar de manera activa y sistemática la celebración de foros de intercambio de conocimientos y experiencias con representantes de los organismos electorales de otros países, así como con otras instituciones o audiencias interesadas, que contribuyan al fortalecimiento de las capacidades o a la profesionalización de la gestión electoral;

XXVI. Representar a la Presidencia, en los casos que le sean encargados por ésta;

XXVII. Participar en los eventos a que sea invitado, en su calidad de Secretario Ejecutivo, por organizaciones académicas, institucionales y sociales, nacionales o extranjeras, buscando que dicha participación redunde en beneficio de los fines del Instituto;

XXVIII. Delegar la facultad al personal necesario para efecto del desahogo de las audiencias públicas de los procedimientos especiales sancionadores;

XXIX. Coordinar los trabajos del archivo electoral, la oficialía de partes y la unidad de oficiales notificadores;

XXX. Recibir y atender las solicitudes de apoyo técnico e información, así como consultas que sean formuladas directamente por los consejeros electorales;

XXXI. Dar aviso a las instancias competentes de los partidos políticos de las ausencias a las sesiones de sus representantes del Consejo;

XXXII. Elaborar e integrar el engrose que se determine en las sesiones del Consejo respecto de los asuntos o acuerdos tratados y aprobados por éste;

XXXIII. Informar al Consejo del contenido de las resoluciones que emitan los tribunales electorales, con relación a los asuntos derivados de actos emitidos o resueltos por el Instituto, asimismo, informar a los demás órganos de dirección y ejecutivos cuando dichas resoluciones sean de su interés;

XXXIV. Emitir los acuerdos correspondientes mediante los cuales delegue a los secretarios técnicos de los consejos distritales y municipales, a los funcionarios de su adscripción y demás funcionarios que determine, el ejercicio de la funciones de oficialía electoral o en su caso de fe pública, sin perjuicio de su ejercicio directo;

XXXV. Recibir, por conducto de la Oficialía de Partes, las solicitudes y documentos que se presenten ante el Instituto, y dar cuenta de ello al 19 Consejo o a la Presidencia, según sea el caso, así como remitir a las comisiones y demás áreas los que sean de su competencia;

XXXVI. Proveer lo necesario para que, cuando proceda, se publiquen los acuerdos y resoluciones del Consejo;

XXXVII. Elaborar y expedir las certificaciones que soliciten los partidos políticos, las autoridades, los ciudadanos o cualquier otro interesado;

XXXVIII. Asignar a las actas, expedientes de denuncias y recursos, los acuerdos y resoluciones del Consejo una clave de control e identificación;

XXXIX. Coordinación las acciones de la Junta, las direcciones, las direcciones ejecutivas y las unidades técnicas, con los consejos distritales y los consejos municipales electorales;

XL. Verificar que la solicitud de plebiscito o referéndum cumpla los requisitos de la Ley de Participación, o en su caso requerir para que subsanen las omisiones conforme la ley antes citada;

XLI. Conducir la audiencia de pruebas y alegatos del procedimiento especial sancionador, así como designar al personal para conducir dicha audiencia;

XLII. Poner en estado de resolución el expediente del procedimiento especial sancionador, o en su caso proceder conforme lo señalado por el artículo 304 fracción II de la Ley Electoral;

XLIII. Elaborar los proyectos de resolución de los procedimientos especiales sancionadores, para someterlos a la consideración del Consejo;

XLIV. Coordinar la impresión de la documentación electoral, respecto del registro de candidatos para las elecciones de gobernador, diputados y ayuntamientos, con la Dirección Ejecutiva de Organización y Logística Electoral;

XLV. Definir en el marco de la planeación estratégica, las acciones, políticas y lineamientos institucionales para favorecer la modernización administrativa, el desarrollo estratégico de la Institución y el uso 20 racional de los recursos, con base en marcos de planeación, seguimiento, medición y evaluación;

XLVI. Administrar los sistemas e información relacionada con el cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales y dar seguimiento a los indicadores de gestión, con el objeto de proponer acciones que garanticen el cumplimiento de los objetivos planteados;

XLVII. Gestionar la realización de indicadores institucionales y darles seguimiento; y

XLVIII. Las demás que le confiera la Ley Electoral y otras disposiciones aplicables.


REGLAMENTO DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA


ARTÍCULO 7.- Atribuciones del Secretario de la Junta.

1. La Secretaría de la Junta, estará a cargo del Secretario Ejecutivo del Instituto.

2. Corresponde al Secretario de la Junta:

a) Preparar el orden del día de las sesiones y someterla a la consideración del Presidente de la Junta, para que convoque;

b) Ordenar a las direcciones ejecutivas la preparación de los informes, actos y documentos necesarios para el desahogo de las sesiones;

c) Ordenar que se circulen a través de medios digitales, los documentos y anexos necesarios para la comprensión y discusión de los asuntos contenidos en el orden del día, en los plazos a que se refieren los artículos 12 y 13 del presente Reglamento, entre los integrantes de la Junta, en su caso, el Contralor General, así como a los titulares de las subdirecciones que hayan sido convocados;

d) Llevar el registro de asistencia;

e) Suplir en la conducción de la sesión al Presidente, en el caso de ausencias momentáneas, o bien cuando se trate de inasistencia a la sesión, por caso fortuito o de fuerza mayor.

f) Declarar la existencia del quórum;

g) Levantar el acta de las sesiones y someterla a la aprobación de los integrantes de la Junta, tomando en cuenta las observaciones realizadas por los mismos;

h) Dar cuenta de los escritos presentados a la Junta;

i) Tomar las votaciones de los integrantes de la Junta y dar a conocer el resultado de las mismas;

j) Informar sobre el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones y dictámenes de la Junta;

k) Llevar el archivo de la Junta y un registro de las actas, acuerdos y dictámenes aprobados por ésta;

l) Dar fe de lo actuado en las sesiones;

m) Legalizar los documentos de la Junta y expedir las copias certificadas de los mismos que le sean solicitados, y

n) Las demás que le sea conferidas por la Ley, el presente Reglamento, el Consejo, la Junta o su Presidente.


REGLAMENTO DE SESIONES DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL


ARTÍCULO 8. Atribuciones del Secretario.

1.- El Secretario tendrá las atribuciones siguientes:

a) Auxiliar al propio Consejo General y a su Presidente, en el ejercicio de sus atribuciones;

b) Preparar el orden del día de las sesiones del Consejo General; dar fe de lo actuado en las sesiones, levantar el acta correspondiente y someterla a la aprobación de los consejeros presentes;

c) Informar sobre el cumplimiento de los acuerdos del Consejo General:

d) Dar cuenta con los proyectos de dictamen y de resolución de las comisiones;

e) Actuar como secretario del Consejo con derecho a voz más no de voto;

f) Entregar, en los plazos y forma previstos en este Reglamento, a los integrantes del Consejo, los documentos y anexos necesarios para el estudio y discusión de los asuntos contenidos en el orden del día, recabando los acuses de recibo correspondientes;

g) Remitir a los integrantes del Consejo General, a través de los medios electrónicos del Instituto los documentos que discutirán en la sesión del Consejo;

h) Verificar la asistencia de los integrantes del Consejo y llevar el registro de ella;

i) Declarar la existencia del quórum legal;

j) Elaborar el acta de las sesiones ordinarias o extraordinarias y someterla a la aprobación de los integrantes del Consejo en la sesión siguiente. El acta será elaborada con base en la versión estenográfica de la sesión correspondiente, tomando en cuenta, en su caso, las observaciones realizadas a la misma por los integrantes del Consejo;

k) Dar cuenta de los escritos presentados al Instituto;

l) Tomar las votaciones de los integrantes del Consejo con derecho a voto y dar a conocer el resultado de las mismas;

m) Informar en las sesiones ordinarias sobre el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones aprobados por el Consejo;

n) Firmar, junto con el Presidente y los Consejeros Electorales, los acuerdos, resoluciones, y actas aprobadas por el Consejo; ñ) Llevar el archivo del Instituto y un registro de las actas, acuerdos y resoluciones aprobados por el Consejo;

o) Dar fe de lo actuado en las sesiones;

p) Legalizar los documentos del Instituto y expedir las copias certificadas de los mismos que le sean solicitadas;

q) Difundir las actas, acuerdos y resoluciones aprobados; incluyendo en su caso los votos particulares, votos razonados o votos concurrentes que presenten los Consejeros Electorales así como los informes rendidos en la sesión del Consejo correspondiente, en el portal electrónico institucional;

r) Realizar las acciones conducentes para la publicación de los acuerdos y resoluciones aprobadas por el Consejo cuando así se determine, en el Boletín oficial del Gobierno del Estado de Sonora, en la página de internet y en los estrados del Instituto; y

s) Las demás que le sean conferidas por la Ley, este Reglamento, el Consejo General o el Presidente.